Medewerker Financiële Administratie

Wat ga je doen

Samen met je collega’s beheer je de debiteuren en crediteuren voor alle vijf de werkmaatschappijen. Dagelijks handelen jullie alle binnenkomende e-mails af. Daarnaast maak je verkoopfacturen voor onder andere de kinderopvang, maak je wekelijks de incasso- en betaalbatches aan, verwerk je dagelijks de bankafschriften, controleer je maandelijks de kasmutaties én houd je de inkoopadministratie bij. Iedereen kent alle werkzaamheden en kan elkaar makkelijk vervangen bij vakantie of ziekte.

Je werkt samen met de afdeling Controlling om balansposten en rekening courant verhoudingen te controleren. Je ondersteunt bij de interim- en jaarcontrole en bij de vragen die daaruit volgen. Elke twee weken bespreek je de lopende zaken tijdens het teamoverleg. Kortom, een veelzijdige functie waarin afwisseling, zelfstandigheid en teamwork samenkomen.

Het team

Samen met drie collega’s vorm je het team Financiële Administratie. Een mix van mensen met elk hun eigen expertise die dienstverlenend, toegankelijk en prettig in de omgang zijn. Ze voelen zich veilig om zich uit te spreken, geven complimenten, lachen samen en helpen elkaar.

Wat deze functie zo leuk maakt

Door deze veelzijdige en afwisselende baan, is elke dag anders. Je hebt contact met veel verschillende mensen (intern en extern) en werkt samen aan iets dat echt betekenis heeft. Je krijgt de ruimte om je eigen dag in te delen en zelfstandig te werken waarbij je rekening houdt met deadlines. Zo combineer je vrijheid met verantwoordelijkheid én draag je bij aan iets dat er maatschappelijk toe doet.

Ook bieden wij jou:

• een salaris tussen de € 2.870,- en € 4.285,- bruto per maand, gebaseerd op een werkweek van 36 uur (schaal 6, volgens cao sociaal werk)
• een functie voor 24 tot 32 uur per week, waarbij de dinsdag en donderdag jouw vaste werkdagen zijn. De andere dagen stemmen wij graag samen met je af  
• een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling
• pensioenregeling, vakantiedagen, een maandelijkse bijdrage in ziektekosten, een fietsplan en een tegemoetkoming in jouw reiskosten
• een eigen loopbaanbudget en de mogelijkheid om salaris en vrije tijd uit te ruilen door middel van het individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat onder andere uit 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,3%
• devices om je werk goed te kunnen doen

Check de cao sociaal werk voor ons volledige aanbod.

Wat jij meeneemt

Jij communiceert duidelijk en vriendelijk met collega’s en andere partijen. Deadlines en drukte? Jij blijft rustig en gefocust. Verder wissel je makkelijk tussen de verschillende werkzaamheden en houd je het overzicht waardoor alles soepel verloopt. Zo zorgen we er samen voor dat de financiële administratie klopt en op tijd wordt afgehandeld.  

Verder vragen wij:

• Een Praktijkdiploma boekhouden (PDB) en/of een diploma Moderne Bedrijfsadministratie (MBA) of vergelijkbaar niveau
• Minimaal 3 jaar werkervaring met Exact Globe Next of Exact Globe+

Haal ook het beste uit jezelf en solliciteer!

Wil jij een baan vol afwisseling en tegelijkertijd iets betekenen voor de maatschappij? Reageer dan vandaag nog door jouw cv en motivatie te sturen naar solliciteren@welschapsocius.nl. Deze ontvangen wij graag uiterlijk 11 december 2025. Jouw sollicitatie nemen wij direct in behandeling. Heb jij nog vragen? Mail of bel Linda Schouten, hoofd financiële administratie, via linda.schouten@welschapsocius.nl of 06 400 63 263. Een WhatsApp bericht sturen mag natuurlijk ook. Op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag is zij bereikbaar.

In 4 stappen naar een nieuwe baan

• Solliciteren
  Jouw sollicitatie bekijken we zorgvuldig. Jij hoort zo snel mogelijk of wij je uitnodigen voor een gesprek
• Het 1ste gesprek
  Leuk! Tijdens dit gesprek maak je kennis met Linda Schouten (hoofd financiële administratie) en een collega. Wij nodigen je uit op het Maerten van Heemskerckplein 7a in Heemskerk.
• Het 2de gesprek
  Voor onze tweede ontmoeting nodigen wij je ook graag ook op het Maerten van Heemskerckplein. Je spreekt dan weer met Linda en collega’s uit het team.
• Gaan we samen verder?
  Dan doen wij jou een aanbod. Het aanvragen van een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de selectieprocedure. Deze kosten vergoeden wij. We kijken uit naar jouw komst.

WelschapSocius: jouw werkplek?

Bij WelschapSocius draait alles om mensen. Wij willen een samenleving waarin iedereen zich gezien voelt, erbij hoort en respectvol met elkaar omgaat. Samen met zo’n 500 collega’s werken we hier dagelijks aan via onze organisaties MET Dijk en Waard, MET Heemskerk, Socius en Welschap Kinderopvang.

WelschapSocius is het ondersteunende servicebureau: wij zorgen dat alles goed loopt voor onze collega’s en de mensen die wij ondersteunen. Je vindt ons in de gemeenten Heemskerk, Beverwijk, Velsen en Dijk & Waard. Wil jij ook bijdragen aan een samenleving waarin iedereen telt? Dan zit je bij ons goed!